Es ist �blich, den Lebenslauf zusammen mit einem Begleitbrief - dem
Bewerbungsschreiben - zu schicken. Das ist nicht nur eine Formalit�t.
Der Begleitbrief soll weder den Lebenslauf wiederholen noch abgedroschene
Redensarten enthalten. Er ist im Gegenteil dazu geeignet :
- Ihre Bewerbung pers�nlich zu gestalten,
- sich an ein ganz bestimmtes Unternehmen zu richten. Wird er vor
oder nach dem Lebenslauf gelesen? Das kommt auf den Empf�nger (Personalverantwortlichen)
an. Es scheint, dass der Brief meist zuerst gelesen wird und, je nach
dem, welches Interesse er geweckt hat, wird der Lebenlauf mit mehr
oder weniger Wohlwollen gelesen.
Das Unternehmen sucht den idealen Kandidaten und weiss genau, dass
dieser nicht existiert. Lesen Sie, was zwischen den Zeilen steht.
Gewisse Kriterien sind nicht zwingend: �fliessend Englisch oder Franz�sisch.
�Wie weit liegen Ihre Schulkenntnisse zur�ck? Lassen Sie sie unerw�hnt
...Oder es werden andere Forderungen weniger streng genommen. Es liegt
an Ihnen, das Wichtige herauszulesen. �Mindestens 5 Jahre Erfahrung�:
Sie haben nur zwei Jahre, aber Sie k�nnen dies durch das, was Sie
gelernt haben, durch die bereits erreichten Ziele und Ihre Dynamik
und Neugier kompensieren. Sie haben zehn Jahre Erfahrung und damit
mehr, als verlangt wird. Das Sal�r wird am Anfang nicht Ihren vorstellungen
entsprechen, aber das Unternehmen interessiert Sie (sein Ruf, sein
Potential und die Weiterbildungsm�glichkeiten), sagen Sie es, und
versuchen Sie Ihr Gl�ck.
BEWERBEN SIE SICH, WENN SIE DEN VORSTELLUNGEN
ZU 80% ENTSPRECHEN.
In einem kleinen Team übernehmen Sie die folgenden Aufgaben
:
Organisation und Kontrolle der Arbeiten
im Labor
Verfassen von Qualitätsberichten
Verwaltung und Betreuung der Messinstrumente
Die Stelle erfordert :
solide Kenntnisse des englischen
Sprache und Statistikanalyse
sichere Beherrschung der relevanten
Computer-Anwendungen
Organisationstalent
analytisches Denkvermögen
Kenntnisse der Normen ISO 9000 wären von vorteil
Wenn Sie Schweizer/in sind, oder eine gültige Arbeitewilligung
haben, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an: XXX - Human
Resources-Postfach, 8032 Zürich
Inseratenanalyse
Informationen im Inserat
Warum ich antworte
Meine Tr�mpfe
Das Unternehmen
Schweizer Filiale
Tabakbranche
Multinationale Umgebung
und damit verbundene vorteile
schon in der Tabakbranche
gearbeitet
Die Stelle
junger Chemie-Ingenieur
f�r operativen Bereich
sehr motiviert, im
Qualit�tsmanagement eines Labors zu arbeiten
mit dem Qualit�ts-
management vertraut
Die Aufgaben
- Organisation und
Kontrolle der Arbeiten im Labor
- Verfassen von Qualit�tsberichten
- Verwaltung und Betreuung der Messinstrumente
Arbeit umfasst Technik
und Organisation
- Lehre in Tabakfirma
absolviert
- dort in verschiedenen Abteilungen gearbeitet, einschliesslich
Qualit�ts- kontrolle
Die Anforderungen
25-35 Jahre, HTL Chemie
oder �hnliches, Beherrschung der relevanten PC-Anwendungen,
sehr gute Kenntnisse in Englisch und Statistiken, Organisator,
analytisch denkend, ISO 9000 von vorteil
- keine Berufserfahrung
verlangt - Interesse des Unternehmens an junger/m Ingenieur/in
- 25 Jahre
- HTL-Diplom in Chemie
- gute Informatik- Kenntnisse
- Englisch fliessend
SIE Warum interessiert mich das Unternehmen ? Warum hat
das Inserat meine Aufmerksamkeit geweckt ?
ICH Was ich anzubieten habe ( Erfahrung, Erreichtes )
WIR Angebot der Zusammenarbeit, eines Gespräch
SIE
Warum schreiben Sie diesem Unternehmen :
Verlieren Sie nicht einen ganzen –Abschnitt, um das Inserat
zu zitieren. Setzen Sie die Referenz in den Betreff am Anfang des
Briefes. Beispiel : „Human Ressources Manager-Inserat in.....vom.......“.
Beginnen Sie, indem sie direkt zur Sache kommen, nämlich warum
Sie das Unternehmen XY interessiert bzw. warum Sie Interesse hätten,
in diesem Tätigkeitsbereich zu arbeiten (wenn der Firmenname
nicht bekanntgegeben wurde).
ICH
Qualifikationen, die Sie zu bieten haben :
- Jene, die verlangt wurden. Wiederholen Sie (mit eigenen Worten)
die Aufgabenstellung, um zu zeigen, dass Sie die Bedürfnisse
des Unternehmens verstanden haben. Erwähnen Sie, was Sie bisher
gemacht haben und welche der Anforderungen Sie erfüllen. Indem
Sie Ihre Ideen für die Aufgaben der betreffenden Stelle darlegen,
zeigen Sie dem betreffenden Unternehmen, dass seine Zielsetzungen
mit Ihren Wünschen ubereinstimmen. Beschreiben Sie Ihre Fähigkeiten
anhand konkreter Beispiele, anstatt sich nur zu rühmen. Statt
zum Beispiel zu schreiben : „Ich bin selbständig“,
ziehen Sie die folgende Formulierung vor : „ An selbständiges
Arbeiten gewöhnt, übernahm ich die Arbeitsplanung für
das Labor und informierte meinen Chef nur einmal pro Woche über
die laufenden Arbeiten.“
- Jene, die sie zusätzlich zu bieten haben und die im Inserat
nicht erwähnt werden: Lassen Sie sich diese Gelegenheit nicht
entgehen. Das hebt Ihre Bewerbung aus der grossen Menge hervor.
Beispiel : „Ausgezeichnete Kenntnisse der Textverarbeitungsprogramme
Winword, Wordperfect und gewohnt, Excel und Lotus anzuwenden, sowie
Beherrschung der englischen Stenographie.“
WIR
Vorschlag, sie persönnlich kennenzulernen :
Da Ihr Brief auf die Wünsche des Unternehmens ausgerichtet
ist und Sie zu 80% dem verlangten Profil entsprechen, kann es nicht
sein, dass Sie nicht zu einem Gespräch eingeladen werden. Schlagen
Sie deshalb ein persönliches Treffen vor. Anstatt des banalen
Satzes . „In der Hoffnung, dass Sie meine Bewerbung mit Wohlwollen
prüfen...“, schreiben Sie: „Ich werde mir erlauben,
Sie in etwa 8 Tagen anzurufen, um einen Termin zu vereinbaren“und
natürlich werden Sie nicht vergessen, dies zu tun!
Eine Spontanbewerbung hat verschiedene vorteile:
Sie sind zu dieser Zeit der alleinige Bewerber.
Der Personalverantwortliche hat etwas mehr Zeit (Sekunden) für
Ihren Brief.
Sie unterstehen nicht einem direkten Vergleich.
Aber dieses vorgehen duldet absolut keine Improvisation, sonst landet
Ihre Post sofort im Papierkorb.
Rat :
kein Standardbrief
Ihre Bewerbung muss zielgerichtet
richtet sein
Vorgehen :
Richten Sie sich namentlich an eine
Person, entweder direkt an den Abteilungsleiter oder an einen
Personalverantwortlichen.
Orientieren Sie sich über das
Unternehmen, dem sie schreiben wollen. Zeitungen, Jahresberichte
oder Werbeträger enthalten Informationen. Uberlassen Sie
Ihre Wahl nicht dem Zufall: Das Unternehmen XY interessiert sie
besonders aus einem bestimmten Grund.
Beschreiben sie Ihre Fähigkeiten.
Sie brauchen aber nicht zu wiederholen, was in ihrem Lebenslauf
steht. Heben sie entweder Ihre Stärken hervor, oder erwähnen
sie Aufgaben, die Sie erfolgreich erfüllt haben. Wählen
Sie solche Aufgabenstellungen, die zu den Bedürfnissen des
Unternehmens passen.
Schlagen Sie ein Gespräch in
einer Woche vor. Und natürlich werden sie den Telefonanruf
nicht unterlassen, um diesen Termin zu vereinbaren.
Die Struktur Ihres spontanen Bewerbungsschreibens :
Der Brief wird etwa in die folgenden 3 Abschnitte gegliedert (oder
sinngemäss nach Ihren eigenen vorstellungen) :
SIE
Warum mich Ihr Unternehmen interessiert
ICH
Was ich zu bieten habe
WIR
Was wir gemeinsam erreichen können + Höflichkeits-Schlussformel
Ein Trick: Wenn sie Anfänger sind, oder wenn Sie total die
Richtung wechseln, oder wenn Sie die Anforderungen Ihres Berufes
nicht kennen, lesen Sie während 2 bis 3 Wochen möglichst
viele Inserate, die etwa der Stelle entsprechen, die Sie suchen.
Notieren Sie, was verlangt wird, und erstellen Sie eine Zusammenfassung
der verlangten Fähigkeiten und Kenntnissse. Meiden Sie stereotype
Aussagen.
Klassische Fehler
ein Brief von 2 bis 3 Seiten, der
Ihre Lebensgeschichte erzählt.
Rechtschreibefehler in der Bewerbung,
Name des Personalverantwortlichen falsch geschrieben oder Anrede
Herr statt Frau oder umgekehrt (zeigt mangelnde Gründlichkeit
bei der Informationsbeschaffung).
Irrtümer in Bezug auf das Unternehmen
(Tätigkeit, Grösse, Produkte etc...)
Negative oder vage Ausserungen. Es
ist nicht angebracht, Ihre Probleme oder Zweifel zu äussern.
„Da ich nun schon ein Jahr arbeitslos bin, frage ich mich,
ob ich einen anderen Berufsweg einschlagen soll.“
„Obwohl ich schon immer mit Zahlen gearbeitet habe, würde
ich mich vielleicht wohler fühlen, wenn ich mit Menschen
zu tun hätte“.
Floskelhafte Wendungen: „Ich
bin dynamisch und selbständig und möchte Ihnen meine
Dienste anbieten.“, “Ich erlaube mir, Ihnen meine Bewerbung
für die ausgeschriebene Stelle zu unterbreiten.“
Aufgeblasener und veralteter Stil
: „ich ersuche Sie, geschätzter Herr XY, um ein Gespräch...“
„....und verbleibe mit vorzüglicher Hochachtung...“
Ein verzweifelter Ton : „Wenn
Sie glauben, dass ich für Ihre Firma nützlich sein könnte...“
Beilagen zum Bewerbungsschreiben :
Wenn Sie auf ein Inserat antworten :
alle verlangten Unterlagen, aber nicht mehr! (Ihre Bewerbungsunterlagen
nicht überladen!)
Wenn Sie sich spontan bewerben:
Ihr Lebenslauf
Ihr Diplom (nur wenn es Ihre erste
Stelle ist)
Behalten Sie Ihre Arbeitzeugnisse
und Referenzlisten vorläufig zurück. Diese übergeben
sie beim vorstellungsgespräch; das verstärkt die Wirkung.
