Die Spontanbewerbung

Bei einer Bewerbung auf eine Anzeige ist die Konkurrenz sehr gross: Ihre Bewerbungsmappe ist eine von vielen, und es ist dabei nicht leicht, sich positiv hervorzuheben. Eine Spontanbewerbung hat verschiedene Vorteile: Sie sind alleiniger Bewerber; der Personalverantwortliche hat etwas mehr Zeit für Ihren Brief, Sie unterstehen keinem direkten Vergleich. Aber dieses Vorgehen darf keinesfalls improvisiert sein, sonst landet Ihre Post sofort im Papierkorb.

Vorgehen

Richten Sie sich namentlich an eine Person

Entweder direkt an den Abteilungsleiter oder an einen Personal­verantwortlichen.  Zögern Sie nicht, bei der Telefonzentrale der Firma anzurufen, um seinen Namen zu erfahren. Wenn Sie von Ihren Bekannten einen Namen erhalten haben, richten Sie Ihr Schreiben an diese Person. In der HR-Abteilung kennt man im Allgemeinen den Personalbedarf der verschiedenen Abteilungen. Aber ein Abteilungsleiter erkennt besser die Belange Ihrer Bewerbung, wenn Sie ein aussergewöhnliches Profil vorzuweisen haben.

Zum Beispiel kann ein Verkäufer direkt dem Verkaufsleiter und ein Informatiker direkt dem Leiter der Informatikabteilung schreiben.

Informieren Sie sich über das Unternehmen, dem Sie schreiben wollen

Zeitungen, Jahresberichte oder Werbeträger enthalten Informationen. Überlassen Sie Ihre Wahl nicht dem Zufall: Das Unternehmen X interessiert Sie besonders aus einem bestimmten Grund.
Beispiel: „Im März 2009 habe ich in der Zeitung gelesen, dass Sie Ihren Hauptsitz von den USA in die Schweiz verlegen, um näher am europäischen Markt und besonders an den ost­europäischen Ländern zu sein. Ich nehme an, dass Sie eventuell einen Verkaufs­ingenieur mit folgendem Profil brauchen können: 5 Jahre Verkaufserfahrung in einem multinationalen Industrieunternehmen, Beherrschung der Fremdsprachen Russisch und Englisch.”

Beschreiben Sie Ihre Fähigkeiten

Sie brauchen aber nicht zu wiederholen, was in Ihrem Lebenslauf steht. Heben Sie entweder Ihre Stärken hervor, oder erwähnen Sie Aufgaben, die Sie erfolgreich erfüllt haben. Wählen Sie Aufgabenstellungen, die zu den Bedürfnissen des Unternehmens passen, die Sie intuitiv annehmen oder durch Bekannte oder die Presse kennen.

Schlagen Sie ein Gespräch in einer Woche vor

Und natürlich werden Sie den Telefonanruf nicht vergessen, um diesen Termin zu vereinbaren. Wenn es andere Dinge gibt, die Sie interessieren (Teilzeit, Beratungsmandat), erwähnen Sie es erst im Gespräch.

Die Struktur Ihres spontanen Bewerbungsschreibens

Der Brief wird etwa in die folgenden 3 Abschnitte gegliedert (oder sinngemäss nach Ihren eigenen Vorstellungen):

SIE: Warum mich Ihr Unternehmen interessiert
ICH: Was ich zu bieten habe
WIR: Was wir gemeinsam erreichen können
Beenden Sie den Brief mit einer klassischen Höflichkeitsformel. Insgesamt sollte das Schreiben nicht mehr als eine Seite umfassen.

Ein Trick: Wenn Sie Anfänger sind, die Richtung wechseln oder wenn Sie die Anforderungen des Berufes nicht kennen, lesen Sie während 2 bis 3 Wochen möglichst viele Inserate, die etwa der Stelle entsprechen, die Sie suchen. Notieren Sie, was verlangt wird und erstellen Sie eine Zusammenfassung der erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse. Meiden Sie stereotype Aussagen. Wenn Sie auf Grund einer Empfehlung schreiben: Bravo! Ihr Beziehungsnetz funktioniert! Sie haben eine gute Ausgangs­position, denn Sie sind über eine aktuelle Gelegenheit auf dem Laufenden, bevor sie öffentlich bekannt wird. Sie haben eine sehr wichtige Information erhalten. Fragen Sie, warum die Ihnen bekannte Person in Bezug auf diese Stelle gerade an Sie gedacht hat, warum Sie ihr geeignet erscheinen. Seien Sie vorsichtig und begehen Sie keine Fehler.

Erkundigen Sie sich, warum Ihr Informant Bescheid weiss und in welcher Beziehung er/sie zum Personalverantwortlichen steht. Fragen Sie, ob Sie Ihren Informanten als Empfehlung nennen dürfen. Manchmal ist es besser, die Informationsquellen zu verschweigen, damit dies keine negativen Auswir­kungen hat.

Anlagen zum Bewerbungsschreiben

Wenn Sie auf ein Inserat antworten

  • Alle verlangten Unterlagen - aber nicht mehr! (Überladen Sie Ihre Bewerbungsmappe nicht!)

Wenn Sie sich spontan bewerben

  • Ihr Lebenslauf
  • Ihr Diplom (nur wenn Sie Berufsanfänger sind)
  • Arbeitszeugnisse

Übergeben Sie Referenzlisten beim Vorstellungsgespräch – das verstärkt die Wirkung.

Klassische Fehler

  • Ein Brief von 2 bis 3 Seiten, der Ihre Lebensgeschichte erzählt.
  • Rechtschreibfehler in der Bewerbung, Name des Personalverantwortlichen falsch geschrieben, Anrede Herr statt Frau oder umgekehrt (zeigt mangelnde Gründlichkeit bei der Informationsbeschaffung).
  • Irrtümer in Bezug auf das Unternehmen (Tätigkeit, Grösse, Produkte etc.).
  • Negative oder vage Äusserungen. Es ist nicht angebracht, Ihre Probleme oder Zweifel zu äussern. „Da ich nun schon ein Jahr arbeitslos bin, frage ich mich, ob ich einen anderen Berufsweg einschlagen soll.” „Obwohl ich schon immer mit Zahlen gearbeitet habe, würde ich mich vielleicht wohler fühlen, wenn ich mit Menschen zu tun hätte.”
  • Floskelhafte Wendungen: „Ich bin dynamisch und selbstständig und möchte Ihnen meine Dienste anbieten.” „Ich erlaube mir, Ihnen meine Bewerbung für die ausgeschriebene Stelle zu unterbreiten.”
  • Aufgeblasener und veralteter Stil: „Ich ersuche Sie, ge­schätzter Herr XY, um ein Gespräch...” „...und verbleibe mit vorzüglicher Hochachtung ...”.
  • Ein verzweifelter Ton: „Wenn Sie glauben, dass ich für Ihre Firma nützlich sein könnte, ...”.

Ratschlag: Kein Standardbrief

Ihre Bewerbung muss zielgerichtet sein. Bedenken Sie:
Ein Unternehmen hat bestimmte Bedürfnisse. Welche?
Sie sind die Lösung. Warum?
Sie haben etwas Besonderes anzubieten. Was?