Das Treffen

Erste Phase: Stellen Sie den Kontakt her

Erinnern Sie Ihr Gegenüber daran, wer Sie sind, wer Sie empfohlen hat oder wer der gemeinsame Bekannte ist. Erwähnen Sie Ihre Ausbildung, Ihren Beruf, Ihre berufliche Erfahrung oder Praktika, Ihre beruflichen Pläne und dann das Ziel des heutigen Ge­sprächs. Fassen Sie sich kurz (3 Min.) und fragen Sie ihn höflich, wie viel Zeit er habe.

Zweite Phase: Hören Sie ihm zu

Wahrscheinlich wird er sich selbst vorstellen und seine Funktion in der Firma, seine Ausbildung, seinen beruflichen Werdegang, seine Ziele, vielleicht sogar Schwierigkeiten und Bedenken erwähnen. Hören Sie aufmerksam zu, aber bringen Sie das Gespräch wieder auf den Punkt zurück, wenn er dazu neigt, sich zu verlieren.

Dritte Phase: Befragen Sie ihn

Sie brauchen Starthilfe. Was hält er von Ihren Plänen? Wie würde er vorgehen, um sie zu verwirklichen? Gibt es andere Möglichkeiten, die man versuchen sollte? Sie brauchen Informationen. Wo finden Sie Informationen über die Branche oder Firmen, die Sie im Auge haben? Welches sind die gegenwärtigen Probleme dieses Markts, der Firmen, die Sie interessieren? Wie erfolgreich sind sie? Wo ist ihr Aktionsbereich? Wo können Sie noch mehr erfahren? Sie brauchen Kontakte. An wen in diesen Firmen können Sie sich wenden? Kann er Ihnen Personen nennen, die Ihnen Starthilfe oder Informationen geben könnten? Wenn ja, fragen Sie nach deren Funktion, Aufgabenbereich, Spezialität und inwiefern sie Ihnen helfen könnten.

Wenn nicht, versuchen Sie, die Gründe für die Weigerung zu verstehen und ihn zu beruhigen (Sie werden seinen Namen nicht erwähnen, wenn er nicht will. Sie werden diese Personen nicht nach einer Anstellung fragen, da sie keine Entscheidungsträger sind). Stellen Sie offene Fragen, wenn immer möglich: „Wie haben Sie selbst im Berufsleben angefangen?“... „Welchen Problemen sind Sie begegnet, und wie haben Sie sie überwunden?“... „Welche Fehler würden Sie heute vermeiden?“ Wenn Sie Ihr Studium soeben abgeschlossen haben, fragen Sie ihn, was er von gewissen Methoden und Technologien hält. Informieren Sie ihn über die neuesten Entwicklungen. Schlagen Sie ihm vor, ihm bestimmte Artikel oder Unterlagen zu schicken. Bringen Sie sich wieder in die Gewinner-Position. Er kennt den Markt besser als Sie, das ist sicher, aber zögern Sie nicht, ihn von Ihren Kenntnissen profitieren zu lassen.

Vierte Phase: Schliessen Sie das Gespräch ab

Vergessen Sie nicht, sich zu bedanken (für die Zeit, die Bedeutung der Informationen, Ratschläge und Vorschläge). Fügen Sie hinzu, dass Sie ihn über Ihre Aktivitäten und die Realisierung Ihrer Pläne auf dem Laufenden halten werden. Natürlich werden Sie Ihr Versprechen halten und ihn in Ihrer Kontaktkartei, die Sie stets aktualisieren, eintragen.

Vermeidbare Fehler

Ihren Lebenslauf mitnehmen

Sie riskieren, dass Sie der Versuchung, diesen zu zeigen, nicht widerstehen können, und sich damit den Sinn Ihres Gesprächs verderben (Informationen erhalten und nicht eine Stelle suchen); aber überreichen Sie sofort Ihre Visitenkarte. Wenn es angebracht ist, vereinbaren Sie, dass Sie ihm den Lebenslauf anschliessend zustellen werden.

Zu aggressive Fragen stellen

„Nennen Sie mir drei Personen, die ich auf Ihre Empfehlung um Auskünfte bitten kann.“

Zu viel reden, zu wenig zuhören

Konzentrieren Sie sich auf ihn, nicht auf sich selbst, sonst entgehen Ihnen kostbare Auskünfte. Halten Sie sich eine Palette von Fragen bereit, aber bleiben Sie flexibel!

Und wenn er Sie plötzlich mit der Aussage konfrontiert

„Genau so einen wie Sie suchen wir!“ Verlieren Sie nicht den Kopf oder den Boden unter den Füssen, denn es bedeutet noch keinen Sieg. Lassen Sie sich so ausführlich wie möglich über die Stelle informieren: Aufgabenstellung, Ziele, Arbeits­umgebung, Führungsstil des direkten Vorgesetzten, zu lösende Probleme. Machen Sie sich zum Verbündeten Ihres Gesprächspartners. Fragen Sie ihn um seine Meinung bezüglich Ihrer Chancen für diese Stelle und wie die zu­ständige Person heisst. Vielleicht schlägt er dann vor, dass er direkt einen Termin für Sie vereinbart. Diskutieren Sie das weitere Vorgehen, aber behalten Sie die Initiative: Sie rufen in drei Tagen, einer Woche wieder an.