Assistenz Empfang // Backoffice - Hays
Canton: Zurich
Type d'emploi: Fixe
Taux d'activité: 100%
Date: 22.03.2017

Hays

Success and career

Assistenz Empfang // Backoffice

Secteur d'activité:
Ressources humaines
 Type de métier:
Commercial/Vente
Date:
22.03.2017
Société: Hays
Type d'emploi: Fixe
Taux d'activité:
100%
Canton: Zurich
Fonction:
Cadre
Niveau de formation:
CFC
Langues:
Allemand, Français
Nationalité / Type de permis:
Permis C
Référence: 210190/1
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Assistenz Empfang // Backoffice (m/w)
 
Standort: Zürich
 
 
Deine Aufgaben:
  • Als Assistent/-in im Backoffice-Bereich organisierst du den gesamten Empfangsbereich mit den dazugehörigen Besprechungszimmern und bist verantwortlich für ein repräsentatives Erscheinungsbild
  • Du betreust die Telefonzentrale, bist erster Ansprechpartner für unsere Gäste und bearbeitest den Posteingang und Postausgang
  • Du organisierst Veranstaltungen, Teamevents sowie europaweite Dienstreisen und bist zuständig für die Koordination der monatlichen Vertriebsmeetings
  • Du übernimmst administrative Arbeiten (wie beispielsweise die Bestellung von Werbe- und Büromaterial) und unterstützt die Vertriebskollegen und den Niederlassungsleiter vor Ort
  • Du bist verantwortlich für das Einholen von Arbeits-/ Aufenthaltsbewilligungen für die temporären Mitarbeiter
Deine Qualifikationen:
  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Hotel/Gastronomie
  • Du überzeugst durch Dein sicheres und freundliches Auftreten am Telefon
  • Du zeichnest Dich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung, Kooperationsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit aus
  • Du bist gewohnt, strukturiert zu arbeiten, hast eine gute Selbstorganisation und bringst Lernbereitschaft wie auch Interesse an einer Weiterentwicklung mit
  • Dir ist das MS Office-Paket bestens vertraut
  • Du sprichst sehr gutes Hochdeutsch, Schweizerdeutsch und sehr gutes Englisch - gutes Französisch ist von Vorteil
 
Hays ist weltweit die Nr.1 in der Rekrutierung von Spezialisten. Allein in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Dänemark unterstützen wir über 3000 Spitzenunternehmen. Und wir wachsen schnell weiter.

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