Die Motivations-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch
Obwohl die Kommunikation per E-Mail oft fast im „Tele­grafenstil” ist, sollten Sie in diesem Fall auf eine sorgfältige Formulierung achten und die üblichen Höflichkeitsformeln verwenden.

Die Motivations-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch

Texte intro: 
Obwohl die Kommunikation per E-Mail oft fast im „Tele­grafenstil” ist, sollten Sie in diesem Fall auf eine sorgfältige Formulierung achten und die üblichen Höflichkeitsformeln verwenden.

Sie haben ein gutes Gefühl. Ihr erstes Vorstellungsgespräch ist positiv verlaufen. Sie konnten Ihre Argumente anbringen und der Rekrutierende hat diese wahrgenommen und in Betracht gezogen. Nun warten Sie auf eine Antwort oder die Einladung zu weiteren Gesprächen. Warum nicht eine Motivations-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch schicken? Dies erlaubt Ihnen:

  • Ihre Motivation zu bestärken;
  • nochmals dezent auf eine Ihrer Schlüsselkompetenzen oder einen Ihrer Argumentationspunkte hinzuweisen;
  • aufzuzeigen, dass Sie verstanden haben, worum es sich bei der Stelle handelt und welche Herausforderungen sie mit sich bringt;
  • etwas Vergessenes zu erwähnen oder einen Punkt zu präzisieren, von dem Sie glauben, ihn im Vorstellungsgespräch nicht deutlich genug beschrieben zu haben;
  • dem Rekrutierenden für seine Zeit und die Informationen zu danken, die sie erhalten haben.

Es ist nicht nötig eine lange Rede zu schreiben; 8 oder 10 Zeilen reichen vollkommen aus. Im Gegenteil: Man wird Ihre Synthesefähigkeit schätzen. Verwenden Sie Ausdrücke, die der Rekrutierende genutzt hat, um ihm zu zeigen, dass Sie zugehört haben und ein gutes Erinnerungsvermögen besitzen.

In manchen Fällen wird man diesen Schritt sogar von Ihnen verlangen. Der Rekrutierende wird dabei versuchen, in einem ersten Auswahlverfahren die Unterschiede zwischen den Bewerbern herauszufinden. Er wird seine Entscheidung auf der Basis Ihres Verständnisses der Stelle, der Art und Weise, wie Sie Ihr Umfeld wahrgenommen haben, wie Sie Herausforderungen und vorhersehbare Schwierigkeiten analysiert haben, Ihrer Fähigkeit Schlüsselinformationen wiedergeben zu können und der Persönlichkeitszüge, die Sie dabei an den Tag legen, fällen.

Beispiele einer Motivations-E-Mail

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Sehr geehrte Frau XY,
ich danke Ihnen herzlich für das gestrige Gespräch. Die Beschreibung der Stelle, die Vielseitigkeit der zu übernehmenden Aufgaben, die Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Team XXX haben mich in meinem Interesse für Ihr Unternehmen, aber auch für die Verantwortlichkeiten, die mir übertragen würden, bestärkt. Ich bin sehr daran interessiert, bei Ihrer Firma zu arbeiten und kann Ihnen versichern, dass ich diese Funktion, die meinen Zielen äusserst gut zu entsprechen scheint, mit grossem Einsatz wahrnehmen würde.
Mit freundlichen Grüssen.

Sehr geehrter Herr XY,
besten Dank für das Gespräch, das Sie mir gestern gewährt haben. Die zahlreichen Informationen, die ich dabei über Ihr Unternehmen, seine Werte, die vertretenen Berufe, die Projekte sowie über die zu besetzende Funktion erhalten habe, haben mein Interesse für eine Tätigkeit in Ihrer Firma bestärkt. Ich bin sehr daran interessiert, bei Ihnen zu arbeiten und würde meine Aufgaben mit viel Einsatz wahrnehmen, um innerhalb des Teams meinen Beitrag zum Wachstum und zur Entwicklung Ihres Unternehmens zu leisten.
Mit freundlichen Grüssen

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